株式会社ポルコム（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、 保護することが社会的責任であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、 当社の役員、従業員のすべてが個人情報の保護に対して不断の努力を続けることをお約束いたします。

1.

個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

2.

個人情報の収集、利用および提供は適切に行います。当社はお客さまからの個人情報を無断で収集・利用することはありません。また同意を得た場合でも、同意を得た範囲内のみで使用します。

3.

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。

4.

個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。

当社は上記の方針に基づいて、以下の方法で個人情報を取扱います。

1.

[ 個人情報の収集 ]
お客様の個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、必要な範囲でのみ収集、利用いたします。尚、個人情報のご提供はお客様の任意ですが、ご提供いただけないために、当社のサービス等の全部または一部をご利用いただけない場合やその他のご不便が生じることがあります。

2.

[ 個人情報の利用目的 ]
個人情報は以下の利用目的のため収集し、利用目的以外には使用いたしません。
・各種お問い合わせ
・委託されたメールマガジンの配信管理
・委託されたオンデマンド印刷及び管理

3.

[ 個人情報の管理 ]
個人情報の管理責任者を設置し、役割を明確にして管理責任者が適切に個人情報を管理するよう環境を整備します。

4.

[ 個人情報の提供 ]
以下の場合以外には、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
・第三者への提供について、お客様の同意を得られている場合
・法令等により要求されて場合
・当社業務委託先へ業務を委託する場合

5.

[ 個人情報処理の委託 ]
個人情報処理を委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を 実施させます。

6.

[ 個人情報処理の受託 ]
当社では、個人情報処理に関して以下の業務を受託いたします。
・委託されたメールマガジンの配信管理
・委託されたオンデマンド印刷及び管理
個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用いたします。

7.

[ 個人情報の開示・更新等 ]
ご提供後にその情報を個人等がご確認（開示）、訂正、利用停止、削除をご要望される場合は、下記の担当までご連絡ください。個人情報をご提供いただいたご本人であることの確認させていただいた上で速やかに対応いたします。

8.

[ 個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問い合わせ先 ]
株式会社ポルコム 個人情報管理責任者
E-mail：info@porcom.jp
〒153-0061 東京都目黒区中目黒4-6-1大和中目黒ビル5F
TEL：03-5768-0807

制定日 2006年6月8日
株式会社ポルコム
代表取締役　井町富明